Cahier journal ♦ Modifier le modèle Word (avec listes déroulantes)

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Les options des listes déroulantes ne vous conviennent pas (aïe, ce sont quand même les intitulés exacts des programmes…) ? Vous souhaitez en ajouter / enlever / modifier certains (ou tous) ? Un petit tuto en images :

D’abord, je vous invite à retourner visionner le tuto de Craie hâtive.

Ensuite, pour modifier mon modèle :

On commence par ouvrir le fichier sous word.

Je vous conseille de vous mettre sur la fameuse case bleue tout à la fin du document. Cette case bleue de secours. Quand vous aurez fini toutes vos modifications sur cette case bleue, il vous suffira d’effacer toutes les cases du « vrai tableau » et de copier / coller le contenu de la case bleue dans les cases du cahier journal.

Le préalable à toute modification : il faut avoir activer l’onglet Développeur dans vos options de Word (voir le tuto de Craie hâtive).

On se met sur la case bleue (tout à la fin du document), et on clic sur la liste déroulante qu’on veut modifier pour la sélectionner :

Dans l’onglet « Développeur », cliquer sur « Propriétés » :

On obtient cette fenêtre :

On sélectionne ce qu’on veut modifier / supprimer et on clique sur Modifier si on veut juste modifier le nom, sur Supprimer sur on veut supprimer. Et si on veut ajouter une nouvelle, sur Ajouter.

Pour les collègues en cycle 1, vous supprimez tout et vous ajoutez vos propres intitulés.

Et à la fin, on clique sur OK. C’est tout.

Cahier journal ♦ Modèle journalier sous Word (Cycle 3)

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Après la version cycle 2 de mon cahier journal, voici la version cycle 3 qui m’a été demandé. Elle est construire exactement sur le même modèle visuel. Les différences ne sont que dans les listes déroulantes du « Domaine disciplinaire » et « Sous domaine disciplinaire ». J’ai remplacé les intitulés cycle 2 par les intitulés cycle 3. J’ai d’ailleurs été confronté à une petite interrogation, que je vais vous laisser régler : dans le domaine « Arts plastiques » et dans le domaine « Éducation musicale », il n’y a pas de sous-domaine. A vous de voir comment vous voulez faire.

Comme pour le modèle cycle 2, il est très facile de dupliquer à l’infini soit le petit bloc « mini-étape » de la séance, soit le plus gros bloc « étape de la séance ». Il suffit pour cela de cliquer sur le petit bouton + situé à droite du bloc.

En bas du document, il y a toujours le « faux tableau », reprenant une case complète de séance (fond bleu, on ne peut pas la rater), afin de pouvoir copier / coller ailleurs si jamais on a fait une fausse manip (genre effacer toute la case, et pas de chance c’était la dernière à remplir donc toutes les autres ont déjà été modifiées avant…). C’est donc une case vierge de secours. Quand on a fini de faire son cahier journal, il suffit de supprimer ce bas de page avant d’enregistrer.

J’ai laissé le bloc « Phase spécifique à Faire de la grammaire au… ». À vous de voir si vous en avez besoin ou pas (il suffit alors de supprimer ce bloc du document).

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Pour se servir facilement de ce modèle de document Word :

il suffit de télécharger le document modifiable (Clic droit > Enregistrer sous…), de l’ouvrir avec Word et ensuite de faire directement Enregistrer comme modèle de document.On ferme ensuite ce fichier et on fait Nouveau document, et on choisit le nouveau modèle de document qu’on vient d’ajouter dans la liste des modèles de documents personnels.
Cela va ouvrir un document avec un nom vierge (mais vous n’ouvrirez pas le modèle), comme si vous ouvriez un nouveau document vide. Vous n’écraserez / effacerez donc jamais le modèle de document. Il suffit alors d’enregistrer chaque journée sous un nom de fichier différent (chez moi il s’appelle journumeromoi16 – sans espace). Vous conservez ainsi toutes vos archives sans risque de perdre les jours d’avant dans une fausse manipulation.

Personnellement, à partir de ce modèle de base, je fabrique 5 autres modèles de document, un pour chaque jour de la semaine, pré-rempli chacun avec ce qui est prévu pour chacun des jours. Cela me permet d’aller encore plus vite. Si je veux préparer Lundi 12 septembre, je fais « Nouveau fichier – modèle Lundi », et les listes déroulantes sont déjà déroulées sur les bons intitulés, et les cases « étapes de la séance » sont déjà pré-remplies.

Cahier journal ♦ Modèle journalier sous Word (Cycle 2)

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♦ Nouvelle version ♦
7.09.16 – Réactualisation complète

Il y a quelques semaines, Craie hâtive nous partageait un tutoriel vidéo pour apprendre à se servir de quelques fonctions de base de l’onglet Développeur de Word (des listes déroulantes, des cases à cocher et des cadres texte), dans l’optique de créer un cahier journal plus rapide à faire.

J’ai bidouillé plusieurs jours pendant les vacances pour comprendre le fonctionnement et voir si cela pouvait s’adapter à ma manière de travailler (ou plus exactement au résultat que je voulais, que ce soit visuel ou de contenu). Je vous ai partagé il y a quelques jours mon premier essai.
Depuis, je me suis servie de ce modèle Word en situation, c’est à dire pour faire réellement mon cahier journal de ces derniers jours et je me suis rendue compte que plusieurs améliorations étaient nécessaires.

La première et plus grosse modification a été d’ajouter une fonctionnalité me permettant de dupliquer à l’infini plutôt que de copier / coller (assez pénible à faire avec les champs déroulants). Pour cela, il suffit désormais de cliquer sur le bouton + de chaque cadre qu’on souhaite dupliquer et cela donnera un nouveau cadre vierge, de même fonctionnalité.
On peut donc désormais dupliquer autant de fois que nécessaire chaque mini étape du déroulement de la séance.
Et on peut dupliquer autant de fois que nécessaire le grand cadre « Phase de la séance ».

Les autres modifications sont plus mineures, mais ajoutent un peu de confort à mon avis :
Le texte « Titre de la séance » a été remplacé par un cadre texte à remplir, c’est plus facile à sélectionner (il suffit de cliquer dans le cadre, plutôt que de cliquer puis sélectionner précisémment avant de remplacer).
J’ai ajouté en bas de page un faux tableau, reprenant une case complète de séance (fond bleu, on ne peut pas la rater), afin de pouvoir copier / coller ailleurs si jamais on a fait une fausse manip (genre effacer toute la case, et pas de chance c’était la dernière à remplir donc toutes les autres ont déjà été modifiées avant…). C’est donc une case vierge de secours. Quand on a fini de faire son cahier journal, il suffit de supprimer ce bas de page avant d’enregistrer.
Et puis enfin, plein de petits ajustements, corrections…

Un gros merci à Yza, que j’ai propulsé béta testeuse cette après-midi  😉 .

Et toujours (par rapport à la version 1) :
Les intitulés utilisés des domaines disciplinaires et des sous-domaines sont ceux des nouveaux programmes 2016 cycle 2.
Si vous avez un cycle 3, cliquez ici Modèle cahier journal cycle 3.

J’ai également volontairement choisi de mettre des listes déroulantes toujours modifiables. On sait bien qu’on ne rentre pas toujours dans les cases ; si aucun intitulé ne vous correspond pour une séance particulière, il suffit simplement de supprimer le texte et d’écrire ce que vous voulez à la place (le modèle proposé par Craie hâtive ne le permet pas, ce qui est plus rassurant mais un peu moins modulable).

Je n’ai toujours que le modèle de base, puisqu’une ouverture de classe cette semaine dans l’école a un peu bouleversé l’organisation, et que je change de niveau. Je suis donc en train de finir d’élaborer mon emploi du temps.
Je me mets à mes 5 modèles quotidiens dès que tout est calé à l’école (ce we j’espère).

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Pour utiliser mes matrices Word, rien de compliqué : il suffit de télécharger le document modifiable (Clic droit > Enregistrer sous…), de l’ouvrir avec Word et ensuite de faire directement Enregistrer comme modèle de document.On ferme ensuite ce fichier et on fait Nouveau document, et on choisit le nouveau modèle de document qu’on vient d’ajouter dans la liste des modèles de documents personnels.
Cela va ouvrir un document avec un nom vierge (mais vous n’ouvrirez pas le modèle), comme si vous ouvriez un nouveau document vide. Vous n’écraserez / effacerez donc jamais le modèle de document. Il suffit alors d’enregistrer chaque journée sous un nom de fichier différent (chez moi il s’appelle journumeromoi16 – sans espace). Vous conservez ainsi toutes vos archives sans risque de perdre les jours d’avant dans une fausse manipulation.

Je vous ai préparé tout de même une sorte de journée type, pour mieux voir ce que cela donne rempli (clic pour ouvrir) :

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Tous mes PC de travail (mon fixe à la maison, mon portable de classe et le portable de la classe – dédié au TBI) sont synchronisés par Cloud (OneDrive).
Écrire mon cahier journal en numérique me permet d’avoir avec moi en permanence le cahier-journal du jour et tous les précédents, quelque soit le PC que j’utilise.
Mon remplaçant éventuel a également accès sur le portable de la classe à toutes mes archives (y compris celui du jour). Et si besoin, le matin où je dois être remplacée, il me suffit d’envoyer la feuille du jour par mail à l’école.
Pour éviter d’avoir à tout refaire chaque jour, je prépare en début d’année un modèle de document pour chacun des jours de la semaine, en fonction de mon emploi du temps. Chacun de ces modèles de document est prérempli par les activités récurrentes. Pour créer un nouveau cahier-journal, il me suffit alors seulement de choisir le bon modèle de document quand je fais « Nouveau fichier ». Et comme souvent je dois reprendre à partir d’une séance de la veille, j’ouvre le fichier précédent, et je copie / colle ce qui m’est nécessaire à la nouvelle séance. Je gagne ainsi un temps énorme.

Je n’imprime pas mon cahier journal, donc je mets des couleurs. Je le consulte directement sur mon portable dans la classe, au format PDF.