AccueilOutils pour le maitreOutils diversCahier journal ♦ Modèle journalier sous Word (Cycle 2)

♦ Nouvelle version ♦
7.09.16 – Réactualisation complète

Il y a quelques semaines, Craie hâtive nous partageait un tutoriel vidéo pour apprendre à se servir de quelques fonctions de base de l’onglet Développeur de Word (des listes déroulantes, des cases à cocher et des cadres texte), dans l’optique de créer un cahier journal plus rapide à faire.

J’ai bidouillé plusieurs jours pendant les vacances pour comprendre le fonctionnement et voir si cela pouvait s’adapter à ma manière de travailler (ou plus exactement au résultat que je voulais, que ce soit visuel ou de contenu). Je vous ai partagé il y a quelques jours mon premier essai.
Depuis, je me suis servie de ce modèle Word en situation, c’est à dire pour faire réellement mon cahier journal de ces derniers jours et je me suis rendue compte que plusieurs améliorations étaient nécessaires.

La première et plus grosse modification a été d’ajouter une fonctionnalité me permettant de dupliquer à l’infini plutôt que de copier / coller (assez pénible à faire avec les champs déroulants). Pour cela, il suffit désormais de cliquer sur le bouton + de chaque cadre qu’on souhaite dupliquer et cela donnera un nouveau cadre vierge, de même fonctionnalité.
On peut donc désormais dupliquer autant de fois que nécessaire chaque mini étape du déroulement de la séance.
Et on peut dupliquer autant de fois que nécessaire le grand cadre « Phase de la séance ».

Les autres modifications sont plus mineures, mais ajoutent un peu de confort à mon avis :
Le texte « Titre de la séance » a été remplacé par un cadre texte à remplir, c’est plus facile à sélectionner (il suffit de cliquer dans le cadre, plutôt que de cliquer puis sélectionner précisémment avant de remplacer).
J’ai ajouté en bas de page un faux tableau, reprenant une case complète de séance (fond bleu, on ne peut pas la rater), afin de pouvoir copier / coller ailleurs si jamais on a fait une fausse manip (genre effacer toute la case, et pas de chance c’était la dernière à remplir donc toutes les autres ont déjà été modifiées avant…). C’est donc une case vierge de secours. Quand on a fini de faire son cahier journal, il suffit de supprimer ce bas de page avant d’enregistrer.
Et puis enfin, plein de petits ajustements, corrections…

Un gros merci à Yza, que j’ai propulsé béta testeuse cette après-midi  😉 .

Et toujours (par rapport à la version 1) :
Les intitulés utilisés des domaines disciplinaires et des sous-domaines sont ceux des nouveaux programmes 2016 cycle 2.
Si vous avez un cycle 3, cliquez ici Modèle cahier journal cycle 3.

J’ai également volontairement choisi de mettre des listes déroulantes toujours modifiables. On sait bien qu’on ne rentre pas toujours dans les cases ; si aucun intitulé ne vous correspond pour une séance particulière, il suffit simplement de supprimer le texte et d’écrire ce que vous voulez à la place (le modèle proposé par Craie hâtive ne le permet pas, ce qui est plus rassurant mais un peu moins modulable).

Je n’ai toujours que le modèle de base, puisqu’une ouverture de classe cette semaine dans l’école a un peu bouleversé l’organisation, et que je change de niveau. Je suis donc en train de finir d’élaborer mon emploi du temps.
Je me mets à mes 5 modèles quotidiens dès que tout est calé à l’école (ce we j’espère).

telechargement_word

Pour utiliser mes matrices Word, rien de compliqué : il suffit de télécharger le document modifiable (Clic droit > Enregistrer sous…), de l’ouvrir avec Word et ensuite de faire directement Enregistrer comme modèle de document.On ferme ensuite ce fichier et on fait Nouveau document, et on choisit le nouveau modèle de document qu’on vient d’ajouter dans la liste des modèles de documents personnels.
Cela va ouvrir un document avec un nom vierge (mais vous n’ouvrirez pas le modèle), comme si vous ouvriez un nouveau document vide. Vous n’écraserez / effacerez donc jamais le modèle de document. Il suffit alors d’enregistrer chaque journée sous un nom de fichier différent (chez moi il s’appelle journumeromoi16 – sans espace). Vous conservez ainsi toutes vos archives sans risque de perdre les jours d’avant dans une fausse manipulation.

Je vous ai préparé tout de même une sorte de journée type, pour mieux voir ce que cela donne rempli (clic pour ouvrir) :

telechargement_pdftelechargement_word

Tous mes PC de travail (mon fixe à la maison, mon portable de classe et le portable de la classe – dédié au TBI) sont synchronisés par Cloud (OneDrive).
Écrire mon cahier journal en numérique me permet d’avoir avec moi en permanence le cahier-journal du jour et tous les précédents, quelque soit le PC que j’utilise.
Mon remplaçant éventuel a également accès sur le portable de la classe à toutes mes archives (y compris celui du jour). Et si besoin, le matin où je dois être remplacée, il me suffit d’envoyer la feuille du jour par mail à l’école.
Pour éviter d’avoir à tout refaire chaque jour, je prépare en début d’année un modèle de document pour chacun des jours de la semaine, en fonction de mon emploi du temps. Chacun de ces modèles de document est prérempli par les activités récurrentes. Pour créer un nouveau cahier-journal, il me suffit alors seulement de choisir le bon modèle de document quand je fais « Nouveau fichier ». Et comme souvent je dois reprendre à partir d’une séance de la veille, j’ouvre le fichier précédent, et je copie / colle ce qui m’est nécessaire à la nouvelle séance. Je gagne ainsi un temps énorme.

Je n’imprime pas mon cahier journal, donc je mets des couleurs. Je le consulte directement sur mon portable dans la classe, au format PDF.


Commentaire

Cahier journal ♦ Modèle journalier sous Word (Cycle 2) — 18 commentaires

  1. Bonjour, merci beaucoup pour ce partage ! J’aurais bien aimé l’essayer, mais je n’arrive pas à « enregistrer comme modèle de document ». Déjà, quand je clique-droit sur ton lien, je n’ai pas « enregistrer sous ». J’ai « enregistrer la cible sous » ou « enregistrer l’image sous ». J’ai donc fait un clic-gauche sur ton lien, ça l’a téléchargé et ouvert dans word. Mais ensuite, dans « fichier », je n’ai pas la fonction « enregistrer comme modèle de document »… Peut-être que je ne regarde pas au bon endroit… J’ai word 2016

  2. Super travail, et encore plus limpide que le tuto de craie hâtive.
    Je suis immergé en GS et j’aimerai donc intégrer dans les menus déroulants, les éléments du cycle 1.
    Comment faire ?
    merci pour ta réponse

    • Je n’en ai aucune idée.
      Il faut visionner le tuto de Craie hâtive pour comprendre le fonctionnement, et chercher sour Open Office ce qui est équivalent.
      Sinon, ce que je ferai moi si j’avais à faire : moteur de rechercher internet « Listes déroulantes sous Open Office ».

  3. Super travail encore une fois !
    Mais du coup, quand tu as fini ton cahier journal tu enregistres pour garder une trace. Et le lendemain, qu’est ce que tu fais du coup, tu effaces le cahier journal de la veille ou il redevient vierge (tout en gardant la trace des jours précédents) ?

    Je ne comprends pas encore toute la partie obscure de cette fonctionnalité 😉

    • La fonction Listes déroulantes n’a pas d’incidence sur le nom du fichier ou l’utilisation d’un modèle de document.
      Dans Word (ou tout logiciel de bureautique), quand on fait Nouveau fichier > choisir le modèle MachinChose, cela ouvre un document vierge. Cela n’ouvre pas le fichier du modèle de document. Ce nouveau fichier n’a d’ailleurs pas de nom, et quand on veut l’enregistrer, le logiciel demande à ce qu’on le nomme.
      Je créé donc un nouveau fichier chaque jour. Et j’enregistre chaque jour sous un nom différent (nomnumeromois16), au format word et au format pdf. A la fin de l’année, j’ai donc autant de fichiers numériques Cahier journal que de jours de classe.

  4. Super bonne idée!
    Merci pour ton modèle que je vais tenter d’utiliser afin de garder une trace de ce que je fais mensuellement et annuellement. Avec mon quadruple niveau, ça peut être utile de ne pas faire la même activité de rentrée deux fois de suite!!!

  5. j’aime beaucoup ton document et j’avoue que j’essaye de me familiariser avec depuis plusieurs jours, comme celui d’Elau. mais je n’arrive pas à comprendre où il faut enregistrer la base des données. J’avoue que j’essaye aussi sur Edumoov ……. mais je suis blonde !! je rève d’un cahier journal pré enregistré et adapté à chaque jour.
    L’année dernière je bidouillais avec 5 modèles (un par jour) que je changeais à chaque période mais que je remplissais à la main !! donc je trouve ton document juste Incroyable !!! en tous les cas quand j’arriverais à le faire fonctionner !!
    merci pour ta réponse

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