Cahier journal ♦ Modifier le modèle Word (avec listes déroulantes)

Les options des listes déroulantes ne vous conviennent pas (aïe, ce sont quand même les intitulés exacts des programmes…) ? Vous souhaitez en ajouter / enlever / modifier certains (ou tous) ? Un petit tuto en images :

D’abord, je vous invite à retourner visionner le tuto de Craie hâtive.

Ensuite, pour modifier mon modèle :

On commence par ouvrir le fichier sous word.

Je vous conseille de vous mettre sur la fameuse case bleue tout à la fin du document. Cette case bleue de secours. Quand vous aurez fini toutes vos modifications sur cette case bleue, il vous suffira d’effacer toutes les cases du « vrai tableau » et de copier / coller le contenu de la case bleue dans les cases du cahier journal.

Le préalable à toute modification : il faut avoir activer l’onglet Développeur dans vos options de Word (voir le tuto de Craie hâtive).

On se met sur la case bleue (tout à la fin du document), et on clic sur la liste déroulante qu’on veut modifier pour la sélectionner :

Dans l’onglet « Développeur », cliquer sur « Propriétés » :

On obtient cette fenêtre :

On sélectionne ce qu’on veut modifier / supprimer et on clique sur Modifier si on veut juste modifier le nom, sur Supprimer sur on veut supprimer. Et si on veut ajouter une nouvelle, sur Ajouter.

Pour les collègues en cycle 1, vous supprimez tout et vous ajoutez vos propres intitulés.

Et à la fin, on clique sur OK. C’est tout.

Cahier journal ♦ Modèle journalier sous Word (Cycle 3)

Après la version cycle 2 de mon cahier journal, voici la version cycle 3 qui m’a été demandé. Elle est construire exactement sur le même modèle visuel. Les différences ne sont que dans les listes déroulantes du « Domaine disciplinaire » et « Sous domaine disciplinaire ». J’ai remplacé les intitulés cycle 2 par les intitulés cycle 3. J’ai d’ailleurs été confronté à une petite interrogation, que je vais vous laisser régler : dans le domaine « Arts plastiques » et dans le domaine « Éducation musicale », il n’y a pas de sous-domaine. A vous de voir comment vous voulez faire.

Comme pour le modèle cycle 2, il est très facile de dupliquer à l’infini soit le petit bloc « mini-étape » de la séance, soit le plus gros bloc « étape de la séance ». Il suffit pour cela de cliquer sur le petit bouton + situé à droite du bloc.

En bas du document, il y a toujours le « faux tableau », reprenant une case complète de séance (fond bleu, on ne peut pas la rater), afin de pouvoir copier / coller ailleurs si jamais on a fait une fausse manip (genre effacer toute la case, et pas de chance c’était la dernière à remplir donc toutes les autres ont déjà été modifiées avant…). C’est donc une case vierge de secours. Quand on a fini de faire son cahier journal, il suffit de supprimer ce bas de page avant d’enregistrer.

J’ai laissé le bloc « Phase spécifique à Faire de la grammaire au… ». À vous de voir si vous en avez besoin ou pas (il suffit alors de supprimer ce bloc du document).

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Pour se servir facilement de ce modèle de document Word :

il suffit de télécharger le document modifiable (Clic droit > Enregistrer sous…), de l’ouvrir avec Word et ensuite de faire directement Enregistrer comme modèle de document.On ferme ensuite ce fichier et on fait Nouveau document, et on choisit le nouveau modèle de document qu’on vient d’ajouter dans la liste des modèles de documents personnels.
Cela va ouvrir un document avec un nom vierge (mais vous n’ouvrirez pas le modèle), comme si vous ouvriez un nouveau document vide. Vous n’écraserez / effacerez donc jamais le modèle de document. Il suffit alors d’enregistrer chaque journée sous un nom de fichier différent (chez moi il s’appelle journumeromoi16 – sans espace). Vous conservez ainsi toutes vos archives sans risque de perdre les jours d’avant dans une fausse manipulation.

Personnellement, à partir de ce modèle de base, je fabrique 5 autres modèles de document, un pour chaque jour de la semaine, pré-rempli chacun avec ce qui est prévu pour chacun des jours. Cela me permet d’aller encore plus vite. Si je veux préparer Lundi 12 septembre, je fais « Nouveau fichier – modèle Lundi », et les listes déroulantes sont déjà déroulées sur les bons intitulés, et les cases « étapes de la séance » sont déjà pré-remplies.

Cahier journal ♦ Modèle journalier sous Word (Cycle 2)

♦ Nouvelle version ♦
7.09.16 – Réactualisation complète

Il y a quelques semaines, Craie hâtive nous partageait un tutoriel vidéo pour apprendre à se servir de quelques fonctions de base de l’onglet Développeur de Word (des listes déroulantes, des cases à cocher et des cadres texte), dans l’optique de créer un cahier journal plus rapide à faire.

J’ai bidouillé plusieurs jours pendant les vacances pour comprendre le fonctionnement et voir si cela pouvait s’adapter à ma manière de travailler (ou plus exactement au résultat que je voulais, que ce soit visuel ou de contenu). Je vous ai partagé il y a quelques jours mon premier essai.
Depuis, je me suis servie de ce modèle Word en situation, c’est à dire pour faire réellement mon cahier journal de ces derniers jours et je me suis rendue compte que plusieurs améliorations étaient nécessaires.

La première et plus grosse modification a été d’ajouter une fonctionnalité me permettant de dupliquer à l’infini plutôt que de copier / coller (assez pénible à faire avec les champs déroulants). Pour cela, il suffit désormais de cliquer sur le bouton + de chaque cadre qu’on souhaite dupliquer et cela donnera un nouveau cadre vierge, de même fonctionnalité.
On peut donc désormais dupliquer autant de fois que nécessaire chaque mini étape du déroulement de la séance.
Et on peut dupliquer autant de fois que nécessaire le grand cadre « Phase de la séance ».

Les autres modifications sont plus mineures, mais ajoutent un peu de confort à mon avis :
Le texte « Titre de la séance » a été remplacé par un cadre texte à remplir, c’est plus facile à sélectionner (il suffit de cliquer dans le cadre, plutôt que de cliquer puis sélectionner précisémment avant de remplacer).
J’ai ajouté en bas de page un faux tableau, reprenant une case complète de séance (fond bleu, on ne peut pas la rater), afin de pouvoir copier / coller ailleurs si jamais on a fait une fausse manip (genre effacer toute la case, et pas de chance c’était la dernière à remplir donc toutes les autres ont déjà été modifiées avant…). C’est donc une case vierge de secours. Quand on a fini de faire son cahier journal, il suffit de supprimer ce bas de page avant d’enregistrer.
Et puis enfin, plein de petits ajustements, corrections…

Un gros merci à Yza, que j’ai propulsé béta testeuse cette après-midi  😉 .

Et toujours (par rapport à la version 1) :
Les intitulés utilisés des domaines disciplinaires et des sous-domaines sont ceux des nouveaux programmes 2016 cycle 2.
Si vous avez un cycle 3, cliquez ici Modèle cahier journal cycle 3.

J’ai également volontairement choisi de mettre des listes déroulantes toujours modifiables. On sait bien qu’on ne rentre pas toujours dans les cases ; si aucun intitulé ne vous correspond pour une séance particulière, il suffit simplement de supprimer le texte et d’écrire ce que vous voulez à la place (le modèle proposé par Craie hâtive ne le permet pas, ce qui est plus rassurant mais un peu moins modulable).

Je n’ai toujours que le modèle de base, puisqu’une ouverture de classe cette semaine dans l’école a un peu bouleversé l’organisation, et que je change de niveau. Je suis donc en train de finir d’élaborer mon emploi du temps.
Je me mets à mes 5 modèles quotidiens dès que tout est calé à l’école (ce we j’espère).

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Pour utiliser mes matrices Word, rien de compliqué : il suffit de télécharger le document modifiable (Clic droit > Enregistrer sous…), de l’ouvrir avec Word et ensuite de faire directement Enregistrer comme modèle de document.On ferme ensuite ce fichier et on fait Nouveau document, et on choisit le nouveau modèle de document qu’on vient d’ajouter dans la liste des modèles de documents personnels.
Cela va ouvrir un document avec un nom vierge (mais vous n’ouvrirez pas le modèle), comme si vous ouvriez un nouveau document vide. Vous n’écraserez / effacerez donc jamais le modèle de document. Il suffit alors d’enregistrer chaque journée sous un nom de fichier différent (chez moi il s’appelle journumeromoi16 – sans espace). Vous conservez ainsi toutes vos archives sans risque de perdre les jours d’avant dans une fausse manipulation.

Je vous ai préparé tout de même une sorte de journée type, pour mieux voir ce que cela donne rempli (clic pour ouvrir) :

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Tous mes PC de travail (mon fixe à la maison, mon portable de classe et le portable de la classe – dédié au TBI) sont synchronisés par Cloud (OneDrive).
Écrire mon cahier journal en numérique me permet d’avoir avec moi en permanence le cahier-journal du jour et tous les précédents, quelque soit le PC que j’utilise.
Mon remplaçant éventuel a également accès sur le portable de la classe à toutes mes archives (y compris celui du jour). Et si besoin, le matin où je dois être remplacée, il me suffit d’envoyer la feuille du jour par mail à l’école.
Pour éviter d’avoir à tout refaire chaque jour, je prépare en début d’année un modèle de document pour chacun des jours de la semaine, en fonction de mon emploi du temps. Chacun de ces modèles de document est prérempli par les activités récurrentes. Pour créer un nouveau cahier-journal, il me suffit alors seulement de choisir le bon modèle de document quand je fais « Nouveau fichier ». Et comme souvent je dois reprendre à partir d’une séance de la veille, j’ouvre le fichier précédent, et je copie / colle ce qui m’est nécessaire à la nouvelle séance. Je gagne ainsi un temps énorme.

Je n’imprime pas mon cahier journal, donc je mets des couleurs. Je le consulte directement sur mon portable dans la classe, au format PDF.

Calendrier scolaire 2016-2017 – zone A : le découpage en semaines

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Le grand classique de ma préparation de rentrée puisque je commence toujours par ça : mon calendrier des différentes périodes de l’année.

Il me permet d’avoir sous les yeux le découpage des périodes, avec le nombre de semaines de chacune. Indispensable pour moi puisque je fonctionne essentiellement avec des évaluations de fin de période (et je dois savoir où les prévoir). Et cela me permet de fixer les jours fériés pour en tenir compte dans mes programmations.

Aucun changement dans la présentation, je fais à l’efficace : je prends celui de l’année précédente et je change les nombres !

Période 1 : 7 semaines pour tout le monde (en fait 6 semaines plus 2 1/2 semaines)
Période 2 : 7 semaines moins 3 jours pour tout le monde (6 semaines 1/2 donc)
Période 3 : 7 semaines – zone A
Période 4 : 6 semaines – zone A
Période 5 : 10 semaines moins 5 jours (9 semaines effectives, mais comme les jours sont éparpillés…)

Format : A4 portrait

Planner A5 ♦ Agenda hebdomadaire 2016-2017 et inserts

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Nouvelle année scolaire et donc nouvel agenda. Je suis très satisfaite de l’utilisation d’un agenda papier, posé en permanence ouvert sur mon bureau (voir : Planner A5 hebdomadaire sur 2 pages). Je reconduis donc.

Je voulais changer les images (des hiboux, de Miss Kate Cuttables) mais après avoir fureter sur le net, je n’ai rien trouvé comme thématique qui me plaisait et qui possède suffisamment d’images (même thème, même style, et de préférence même créateur). Donc je rempile avec le même thème. L’agencement me convenait également parfaitement, je n’ai donc pas rien modifié. Seuls les inserts (To Do List, Notes…) ont été réajustés.

L’agenda 2016-2017, zone A

Il y a quatre pages différentes : une page « semaine scolaire », une page « vacances », une page « semaine particulière » pour les semaines avec un jour spécial (Noël, 1er mai…) et une page « grandes vacances ». Ce qui les distingue, ce sont les différents hiboux dispersés sur la page. Pour le reste, il n’y a aucun info parasite. Le strict minimum.

Police de caractère utilisée : A Gentle Touch

Disposition : Livret A5 (d’où la répartition visuelle des pages un peu étrange dans le PDF), conçue pour une impression recto-verso en format A4 paysage. Après impression, on coupe au centre, et normalement on a un paquet à gauche bien ordonné et un paquet à droite lui aussi bien ordonné. Il suffit de rassembler les deux.

Pour l’impression

Mon imprimante introduit des marges supplémentaires quand j’utilise la fonction recto/verso, alors je préfère imprimer en deux temps :
1/ Toutes les pages impaires
2/ Remise des feuilles dans l’imprimante, sans les retourner
3/ Toutes les pages paires, en ordre inverse

La version modifiable

Pour ceux qui ne sont pas en zone A, mais globalement satisfait de l’ensemble.

Pour changer les pages des vacances (rappel : des hiboux qui dorment), il suffit de modifier le type de « Page maitre » de la double page concernée : Clic droit sur la double page dans la colonne « Organisateur de pages » > Pages Maitres > Choisir le type de page voulu.

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Les différentes Pages maitres

  • Page A : page vide
  • Page D « Semaine de travail » : semaine de travail habituelle, sans jour particulier ; « hibou prof » pour les jours de travail
  • Page B « Petites vacances » : semaine de congé ; « Hibou dormeur »
  • Page E « Grandes vacances » : semaine de congé ; « Hibou très coloré »
  • Page C « Semaine particulière » : page sans image, avec seulement le tableau de l’agenda ; il faut alors ajouter les images des hiboux manuellement côté « Affichage normal »

La matrice vierge de l’agenda

Pour ceux qui ne sont pas en zone A et / ou qui veulent modifier complètement l’agencement : le fichier ne contient que les pages maitres programmées du fichier, les pages de l’agenda ne sont pas construites.

Il faut donc insérer toutes les nouvelles pages voulues, puis pour chacune lui appliquer la Page Maitre qui convient (voir au dessus la liste des pages).

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Les inserts : Calendrier mensuel, To Do List, Notes…

Les pages ont été conçues pour que les différentes parties soient toutes indépendantes les unes des autres.

Pour l’impression, procéder comme pour les pages de l’agenda hebdomadaire (voir ci-dessus).

Et la version modifiable :

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Commandes ♦ Feuille pour établir un inventaire

[no_toc]Un doc tout simple qui me sert pour faire l’inventaire des fournitures scolaires courantes avant de passer les commandes. Tout simplement parce qu’un jour j’en ai eu marre de griffonner toujours la même chose sur des feuilles de brouillon et que cela ne ressemble à rien. Et donc que cela soit inutilisable au final.

Désormais, avant de remplir la commande de fournitures, je prends une feuille vierge, j’ouvre l’armoire et je compte ce qui reste. Comme on passe les commandes toujours à la même date, ça reste un intervalle de temps de pile un an, donc la marge pour la fin d’année est toujours la même. Et je conserve la feuille d’une année sur l’autre pour évaluer si j’ai consommé plus ou moins que prévu.

La liste présente sur la feuille est des plus simples : les cahiers, les stylos, et 2/3 p’tits trucs genre gommes et intercalaires.

C’est un tableau à double entrée, où j’ai mis deux lignes pour chaque référence : la première ligne me sert à inscrire le « titre », c’est à dire la discipline correspondant à cette fourniture. La ligne du dessous est la case où j’inscris la quantité restante. Les cases grisées sont celles des fournitures inexistantes au catalogue de notre fournisseur (mais cela ne veut pas dire qu’au votre, elles n’existent pas).

Le classeur Excel compte deux feuilles : la première est une feuille vierge, la deuxième est une feuille exemple où j’ai laissé mes mentions (pour vous permettre de voir comment je m’en sers).

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Rallye-liens ♦ Tableaux numériques interactifs

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[no_toc]Nous sommes de plus en plus à être équipés de ce fabuleux outil qu’est le Tableau Numérique Interactif (TBI, VPI, TNI, ou même tableau blanc et Wiimote…). Il y a surement de nombreuses idées, trucs et astuces qui fourmillent sur nos blogs. Sans compter les ressources prêtes ou simplement à adapter que certains proposent déjà.

Voilà une excellente idée de thème pour un nouveau  bouton-rallye-liens_p.

Petite compilation des ressources, astuces et trucs disponibles chez les Profs Blogueurs

Chez moi donc !

Chez moi donc !
  • Des trucs et astuces pour utiliser ActivInspire (Promothean) :
    • Créer des cases à cocher
    • Paramétrer la couleur du marqueur (trop foncée de base)
    • Changer l’interface de l’application
    • Utiliser un quadrillage seyès en fond de paperboard
    • Créer des étiquettes texte
    • Une bonne résolution pour son paperbard

 

  • Des paperboards déjà prêts :
    • CE1 – Orthographe : Des syllabes complexes avec la lettre R ; Des syllabes complexes avec la lettre L ; Des syllabes avec P / T / D ; Dictée de mots simples début d’année
    • CE1 – Mathématiques : Les échanges dizaines / unités ; Les nombres de 0 à 29 ; Les nombres de 0 à 59 ; Ajouter un petit nombre

 

  • Mais aussi des ressources déjà adaptées en paperboard :

 

  • Et comme j’utilise un vidéoprojecteur depuis plusieurs années déjà, une grande partie de mes ressources ont été réfléchies pour être projetées.
 
Chez Define
  • Une présentation de son TNI.
  • Un tuyau côté éditeur…
  Chez SuperMaitre

  • Un récapitulatif exhaustif de liens divers et utiles.

 

  Chez Zazou et Madel, de Dysémoi :

  • Des exercices dans tous les domaines, des maths à la découverte du monde, en passant par le français
  • Des liens de ressources
  Chez Maikresse72 :

  Chez Beameline :

  Chez L’École d’ailleurs :

 Lala aime sa classe Chez Lala aime sa classe :

Chez Craie Hâtive :

Des paperboards Activinspire en mathématiques CM (fractions, symétrie, proportionnalité), en anglais (je suis… et le temps), et en histoire des arts (musique).

Faire de la grammaire au… méthode Picot

Les ressources sont déjà citées dans le tableau ci-dessus, mais je les rassemble également ici. On se rend compte que grâce à la communauté des blogueurs, il y a des ressources pour quasi la totalité des niveaux, sauf le CP :

Lien partenariat Amazon

Faire de la grammaire au CE1, ici même chez Enge.

Tous les textes et synthèses de l’année sont préparés en triple format : soit PDF ou Powerpoint pour simple vidéoprojection et utilisation ensuite de la fonction paperboard de bureau ; soit paperboard ActivInspire, avec des éléments interactifs (comme les étiquettes mobiles).

Faire de la grammaire au CE2, ici aussi :

Tous les textes et synthèses de l’année sont préparés en double format : soit PDF ou Powerpoint pour simple vidéoprojection et utilisation ensuite de la fonction paperboard de bureau ; ou bien en important le PDF de chaque séance dans un logiciel de TBI possédant cette fonction (comme Open Sankore et ActivInspire).

 

L’ensemble des paperboards ActivInspire de l’année pour Faire de la grammaire au CM1 (F. Picot) chez Maikresse72.

Les synthèses de l’année au format paperboards ActivInspire chez Lala aime sa classe.

 

L’ensemble des paperboards ActivInspire de l’année pour Faire de la grammaire au CM2 (F. Picot) chez Maikresse72.

Faire de la grammaire en cours double CE1-CE2, toujours ici :

Tous les textes et synthèses de l’année sont préparés en double format : soit PDF ou Powerpoint pour simple vidéoprojection et utilisation ensuite de la fonction paperboard de bureau ; ou bien en important le PDF de chaque séance dans un logiciel de TBI possédant cette fonction (comme Open Sankore et ActivInspire).

 

Et un tout jeune blog !

Proposé par Ailleurs, de L’École d’Ailleurs, il recense ses ressources numériques pour TBI, au format Open Sankore ou SmartNotebook pour la plupart :

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Et peut-être y a-t’il des ressources ailleurs que chez les Profs Blogueurs ?

A voir…

Vous voulez participer ? Préparez votre article sur votre blog, utilisez le bouton du Rallye-lien pour signaler votre participation et venez déposer votre participation ici en commentaires (avec un petit récapitulatif de toutes vos ressources).

Le code du bouton Rallye-Liens ♦ Tableaux Numériques Interactifs (sélectionner puis copier la ligne) :

http://i.imgur.com/LUzZIR4.png