Une rentrée super organisée, partie 3

Il y a deux ans, la Communauté des Profs Blogueurs accueillait la rentrée avec son habituelle action, axée cette année-là sur « Une rentrée super organisée ». J’avais présenté plusieurs outils qui m’aident à affronter la rentrée, la plupart réunis sur ma tablette Samsung Tab S3. Depuis, la Tab S3 a fait une petite glissade incontrôlée depuis la table jusqu’au sol, en plein premier confinement, et a été aussitôt remplacée par la suivante en gamme, la Tab S4 (lien affilié vers la version actuelle de la tablette, elles sont difficiles à trouver en ce moment). Car oui, cette tablette est devenu mon outil incontournable pour faire le lien entre tous les outils dont je me sers.

Mon utilisation a évolué aussi. D’abord parce que certaines applications ont évoluée, ou même ne sont plus disponibles. J’ai donc adapté. Je n’aime pas les dernières évolutions de Evernote, mais je continue de m’en servir si besoin. En revanche, Cloud Task et Cloud Cal ont disparu de ma tablette, ces deux applications ayant cessé d’être mises à jour et ne fonctionnant pas avec Androïd 10.

Ce qui n’a pas changé c’est mon outil principal d’organisation : l’application XoDo pour annoter les PDF. Et comme c’est bientôt la rentrée, que j’ai remis en route ma fameuse To Do List de rentrée, j’en profite pour vous faire un petit update de mon combo Tablette à écriture manuscrite / Application XoDo / fichiers PDF personnels.

Ma To Do List de rentrée

Pour plus de détails, je vous renvoie sur l’article d’aout 2019 (Ma To Do List de Rentrée), mais quitte à faire un update, je vous propose ici la version actualisée de la To Do List vierge avec le bon en-tête 2021-2022 :

Des pages de « Bullet Journal »

Soyons honnête et claire, ce ne sont pas des vraies pages de bullet journal.

Disons qu’avec le temps, c’est une sorte de compromis entre un agenda papier, un bullet journal, une application de notes / post-it… L’agenda papier est trop rigide, le bullet journal trop… vide, l’agenda numérique ne gère pas mes tâches comme je le voudrais (j’aime voir d’un simple coup d’œil ce que j’ai à faire, sans être obligée de l’inscrire sur un horaire donné, mais tout en pouvant tout de même le placer dans une organisation temporelle type agenda…). Bref, je suis compliquée. Mais il semble que mon compromis me convienne, en tout cas pour l’instant.

J’ai donc préparé des pages de base type « Agenda », avec un visuel et une organisation temporelle qui me conviennent, et je m’en sers sur ma tablette Tab S4. Je réunis un agenda pré-préparé, la souplesse du BuJo puisque je peux réorganiser mes pages à volonté (ajout, suppression, duplication, réorganisation des pages les unes par rapport aux autres), la praticité du numérique puisque je peux accéder d’un simple glissé du doigt à mon agenda numérique (qui me reste indispensable), et enfin la possibilité d’inscrire ce que je veux, comme je veux, où je veux, comme pour un bullet journal.

Les pages de base

En fait, j’ai simplement préparé 3 types de pages différents, chacun étant décliné en plusieurs couleurs. C’est juste histoire d’avoir un peu de variété sous les yeux. Je choisis chaque semaine la couleur de page que j’ai envie d’avoir sous les yeux.

Le jour où j’aurai envie de changer, je préparerai de nouvelles pages / nouveaux coloris. Tout simple.

Je vous les partage :

En pratique

J’ai filmé ce que donne la préparation d’une nouvelle semaine et l’anticipation de la rentrée.

Au départ, les deux vidéos devaient être fusionnées : la tablette en vue principale et la vue extérieure en incrustation sur le côté. Mais j’ai eu un petit souci technique, j’ai dû recommencer la partie tablette. Les deux prises de vues ne sont donc pas cohérentes. Tout s’apprend… la prochaine tentative sera mieux 😉.

Le principe ?

Dans l’application XoDo, on peut ouvrir des fichiers PDF (une ou plusieurs pages – une centaine ne posant aucun problème). Ensuite, on peut annoter les pages de ces fichiers. Avec ma tablette, l’annotation peut-être scripte (clavier de la tablette) mais aussi manuscrite (comme sur n’importe quelle page papier), et toutes les autres possibilités de XoDo (formes, surlignages, etc.).

Les pages d’un même fichier peuvent être réorganisées à volonté. Et c’est cette fonction-là qui es primordiale. On peut dupliquer une page autant de fois que souhaité, la déplacer, la supprimer, ajouter (fusionner) un autre fichier PDF là où on a envie (entre deux pages, au début, à la fin…).

J’ouvre donc un fichier de base (genre un avec une seule page, dans mon cas, c’était un calendrier de l’année). Puis dans « Réorganisation des pages » j’ajoute (fusionne) toutes les pages de base que j’ai préparées, de façon à les avoir toutes en un exemplaire. Je conserve ces pages vierges à la fin du fichier. J’obtiens ainsi la trame de mon agenda. Et chaque semaine, je vais chercher une nouvelle page, je la duplique et je la place au bon endroit dans le fichier.

En vidéos

Cette fonctionnalité d’ajout de pages m’a permis ce matin d’insérer au bon endroit (la page de la semaine prochaine) les pages de ma To Do List de rentrée 2021-2022. Comme ça, tout est réuni dans le même fichier.

Il y a quelques autres fonctionnalités utiles dans XoDo : on peut par exemple ajouter des marques-pages sur certaines pages. Cela permet de naviguer facilement dans le fichier (utile quand il commence à être bien fourni en pages).